מערכת עיתוד מלאי שמחשבת לכל פריט מה להזמין, מתי וכמה
עיתוד מלאי הוא ההחלטה מתי להזמין ובאיזו כמות, כך שלא יחסר ולא יישאר כסף תקוע על המדפים. מערכת עיתוד מלאי עושה את החישוב הזה לכל מק״ט בנפרד, על בסיס היסטוריית המכירות האמיתית שלכם, ומגישה לכם רשימה מוכנה.
מה זה עיתוד מלאי, ולמה זה קשה לעשות ידנית
במחסן עם כמה עשרות פריטים אפשר לעתד מלאי מהראש או מגיליון פשוט. כשמגיעים למאות ואלפי מק״טים, לכמה מחסנים ולספקים עם זמני אספקה שונים, כל החלטת רכש היא שקלול של כמה משתנים: קצב המכירה, העונתיות, זמן האספקה, המלאי שכבר בדרך, מלאי הביטחון והכמות שכדאי להזמין בכל פעם.
רוב העסקים פותרים את זה בממוצע של כמה חודשים אחרונים. הבעיה היא שממוצע הוא פשרה: הוא מאחר בעונה, מגזים אחרי חודש חריג, ונכשל לגמרי בפריטים שנמכרים פעם ברבעון. התוצאה מוכרת: חוסרים בפריטים החשובים ועודפים בפריטים שאף אחד לא מחפש.
מה מערכת עיתוד המלאי של פארטו עושה
מזהה את ההתנהגות של כל פריט
המערכת מסווגת כל מק״ט לפי דפוס הביקוש שלו: יציב, עונתי, מגמתי או לא סדיר. לכל דפוס נבחרת שיטת חיזוי מתאימה מתוך יותר מעשר שיטות סטטיסטיות, כמו כמות הזמנה כלכלית, מודל עונתי ושיטת קרוסטון לביקוש לא סדיר. הבחירה אוטומטית, ואפשר לראות לכל פריט באיזו שיטה נבחר ולמה.
מחשבת נקודת הזמנה, כמות ומלאי ביטחון
לכל פריט מתקבלים נקודת הזמנה, מלאי ביטחון, כמות מומלצת להזמנה וחודשי כיסוי. החישוב לוקח בחשבון את זמן האספקה ואת המלאי שכבר הוזמן.
מסדרת את העדיפויות
כל פריט מקבל סטטוס לפי כיסוי המלאי שלו: דחוף להזמנה, מעקב, תקין או עודף. ארבעה סיווגי פארטו במקביל מראים אילו פריטים באמת מזיזים את העסק, כך שהקניין מתחיל מהרשימה הנכונה ולא מחפש.
מגישה תמונת מצב כל בוקר
בכל בוקר מחכה בריפינג קצר שנכתב על הנתונים שלכם: כמה פריטים מתחת לכיסוי של חודש, אילו מהם בקבוצה החשובה, כמה כסף קפוא בעודפים ואצל אילו ספקים יש הזמנה פתוחה מומלצת.
איך מתחילים
אין התקנה ואין פרויקט הטמעה. מעלים קובץ אקסל עם היסטוריית מכירות ומלאי לפי פריט, עד 36 חודשים אחורה, והניתוח מוכן מיד. בהמשך אפשר לחבר את מערכת הניהול שלכם דרך ממשק חיבור, כך שהנתונים מתעדכנים בלי העלאה ידנית. המערכת עובדת מהדפדפן, מהנייד ומהטאבלט, בעברית ובאנגלית.
דוגמה: מחסן עם 4,761 פריטים. אחרי העלאת הקובץ המערכת מסמנת 458 פריטים בקבוצה החשובה, 14 פריטים שהכיסוי שלהם נמוך מחודש, ו-38 מק״טים ללא תנועה חצי שנה שקושרים יחד מאות אלפי שקלים. הנתונים להמחשה, מתוך מחסן הדגמה.
למי זה מתאים
- יבואנים ומפיצים עם זמני אספקה ארוכים ומכולות. ראו תכנון מלאי ליבואנים ומפיצים.
- מחסנים ומרכזים לוגיסטיים עם אלפי מק״טים. ראו ניהול מלאי למחסנים.
- מנהלי רכש שמכינים היום את ההזמנות באקסל. ראו אקסל מול תוכנה.
- עסקים שמודול המלאי במערכת הניהול שלהם לא נותן תחזית. ראו השוואה למודול המלאי.
מחיר
מתחילים בניסיון חינם ל-30 יום עם כל היכולות, עד 2,000 פריטים ו-3 מחסנים. התוכניות בתשלום מתחילות ב-149 ₪ לחודש לעסק קטן, ו-349 ₪ לחודש ליבואנים ומפיצים בצמיחה, לפני מע״מ. לכל התוכניות והמחירים.
רוצים לראות את זה על הנתונים שלכם?
מעלים קובץ אקסל של מכירות ומלאי, ותוך פחות מדקה מקבלים לכל פריט נקודת הזמנה, קבוצת פארטו, שיטת חיזוי וכמות להזמנה. בלי הרשמה.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין עיתוד מלאי לניהול מלאי?
ניהול מלאי עוסק ברישום: מה נכנס, מה יצא ומה יש עכשיו. עיתוד מלאי עוסק בהחלטה: מתי להזמין ובאיזו כמות, כדי שלא יחסר ולא ייווצר עודף.
איזה נתונים צריך כדי להתחיל?
קובץ אקסל עם היסטוריית מכירות ומלאי לפי פריט. אם הקובץ נראה אחרת, נעזור להתאים אותו בהתחברות הראשונה.
כמה זמן לוקח לקבל תוצאות?
הניתוח מוכן מיד עם טעינת הנתונים. אין התקנה ואין פרויקט הטמעה.
האם הנתונים שלי מוגנים?
כל לקוח רואה רק את הנתונים שלו, וההפרדה נאכפת ברמת מסד הנתונים. יש גיבוי אוטומטי בכל לילה.