תוכנה לתכנון רכש שמכינה את רשימת ההזמנות בתוך דקות
הכנת הזמנת רכש לוקחת אצל הרבה קניינים ימים: לייצא נתונים, לסדר אותם בגיליון, לבדוק כל פריט ולהחליט. תוכנה לתכנון רכש עושה את רוב העבודה הזו לבד, ומשאירה לקניין את מה שבאמת דורש שיקול דעת.
איך נראה תהליך רכש בלי תוכנה
בסוף החודש הקניין מוציא דוח מכירות ודוח מלאי, מדביק אותם לגיליון, מחשב ממוצעים, מוסיף את מה שכבר הוזמן ובודק פריט אחרי פריט. בעסק עם אלפי מק״טים זה תהליך של כמה ימים, והוא תלוי באדם אחד שמכיר את הקובץ. כשהוא בחופשה, הרכש מתעכב.
גם כשהעבודה נעשית בקפידה, קשה להתייחס לכל פריט נכון. פריטים עונתיים מוזמנים מאוחר מדי, פריטים איטיים מוזמנים בכמויות שמספיקות לשנתיים, והפריטים החשובים באמת לא מקבלים יותר תשומת לב מהשאר.
מה התוכנה עושה בשבילכם
רשימת הזמנה לפי דחיפות
כל פריט מקבל סטטוס: דחוף להזמנה, מעקב, תקין או עודף. הרשימה ממוינת כך שמה שעלול לחסר ראשון מופיע למעלה.
כמות מומלצת לכל פריט
הכמות מחושבת מתחזית הביקוש, מזמן האספקה, ממלאי הביטחון ומהמלאי שכבר בדרך. אפשר לראות לכל פריט איך הגיעה ההמלצה.
מבט לפי ספק
המערכת מראה אצל אילו ספקים יש הזמנה פתוחה מומלצת, כך שאפשר לרכז הזמנה אחת לכל ספק במקום לפזר.
עודפים וכסף קפוא
לצד מה שצריך להזמין, רואים גם מה לא צריך: פריטים בלי תנועה, פריטים עם כיסוי של שנה ויותר, וכמה כסף קשור בהם. הרחבה במדריך על מלאי מת.
חיסכון בזמן, בשקלים
עלות שנתית של הכנת הזמנות = שעות בחודש × 12 × עלות שעת עבודה
קניין שמקדיש 20 שעות בחודש להכנת הזמנות, בעלות של 120 ₪ לשעה כולל עלויות מעביד, עולה לעסק 28,800 ₪ בשנה רק על העבודה הזו. אם התוכנה מקצרת את התהליך לשעתיים בחודש, החיסכון הישיר הוא כ-25,900 ₪ בשנה, עוד לפני הירידה בחוסרים ובעודפים. המספרים להמחשה. החליפו אותם בנתונים שלכם.
עובד עם מה שכבר יש לכם
אין צורך להחליף את מערכת הניהול. מעלים קובץ אקסל של מכירות ומלאי, או מחברים את המערכת דרך ממשק חיבור. בתוכניות ביזנס וארגוני יש גם תוסף לדפדפן: מסמנים מק״ט בכל מסך, למשל במערכת הניהול או באתר של ספק, ומקבלים מיד מלאי, תחזית וכמות מומלצת.
ליבואנים עם זמני אספקה ארוכים יש מדריך נפרד: תכנון רכש ליבואנים.
רוצים לראות את זה על הנתונים שלכם?
מעלים קובץ אקסל של מכירות ומלאי, ותוך פחות מדקה מקבלים לכל פריט נקודת הזמנה, קבוצת פארטו, שיטת חיזוי וכמות להזמנה. בלי הרשמה.
שאלות נפוצות
האם התוכנה שולחת הזמנות לספקים בעצמה?
לא. התוכנה מכינה המלצה, והקניין מאשר ומוציא את ההזמנה. כך ההחלטה נשארת אצלכם.
האם אפשר לשנות את ההמלצה?
כן. ההמלצה היא נקודת פתיחה. אפשר לעדכן זמני אספקה, מינימום הזמנה ומלאי ביטחון, והחישוב מתעדכן.
כמה זמן לוקח להכין הזמנה עם התוכנה?
אחרי העלאת הנתונים הרשימה מוכנה מיד. רוב הזמן הולך לבדיקה ולאישור של הקניין, לא לחישוב.
האם זה מתאים לכמה מחסנים?
כן. עד 3 מחסנים בתוכנית מקצועי, עד 6 בתוכנית ביזנס ובלי הגבלה בתוכנית ארגוני. אפשר לראות כל מחסן לבד או הכול יחד.