תכנון מלאי ורכש ליבואנים ומפיצים
ביבוא, טעות ברכש לא מתקנים בשבוע הבא. משלוח לוקח חודשיים ושלושה, ההזמנה נקבעת לפי מכולה, והעונה לא מחכה. לכן תכנון המלאי צריך להסתכל קדימה רחוק יותר, ולהביא בחשבון גם את מה שכבר בים.
האתגרים שמייחדים יבואנים
זמן אספקה ארוך
כשזמן האספקה הוא 90 יום, נקודת ההזמנה צריכה לכסות שלושה חודשי מכירות ועוד מלאי ביטחון. טעות קטנה בתחזית מוכפלת בזמן הזה.
מלאי בדרך
בכל רגע יש סחורה שהוזמנה ועוד לא הגיעה. תכנון שמתעלם ממנה יזמין פעמיים. תכנון שסופר אותה כאילו כבר במחסן יגיע לחוסר.
עונתיות
מוצרי קיץ, חגים וחזרה ללימודים צריכים להיות מוזמנים חודשים לפני העונה, לפי מה שנמכר בעונה הקודמת ולא לפי החודש האחרון. ראו ביקוש עונתי.
מינימום הזמנה ומכולות
אי אפשר להזמין בדיוק את הכמות האופטימלית. צריך לעגל למינימום של הספק ולמלא מכולה, ולהחליט אילו פריטים להוסיף.
איך פארטו עוזרת
- תחזית לפי התנהגות הפריט. המערכת מזהה פריטים עונתיים, מגמתיים ולא סדירים ובוחרת לכל אחד שיטת חיזוי מתאימה.
- נקודת הזמנה שמביאה בחשבון זמן אספקה. לכל פריט מחושבים נקודת הזמנה ומלאי ביטחון לפי זמן האספקה של הספק.
- מבט לפי ספק. רואים אצל אילו ספקים מצטברת הזמנה מומלצת, כדי לבנות מכולה מלאה מהפריטים הנכונים.
- סדר עדיפויות. ארבעה סיווגי פארטו מראים אילו פריטים אסור שיחסרו, ואילו אפשר לדחות להזמנה הבאה.
- עודפים. פריטים שהוזמנו יותר מדי בעונה הקודמת מסומנים, כדי לא לחזור על הטעות.
דוגמה מספרית
פריט נמכר בממוצע 400 יחידות בחודש. זמן האספקה מהספק 75 יום, ומלאי הביטחון שנקבע הוא שלושה שבועות.
נקודת הזמנה ≈ 400 × (75 + 21) ÷ 30 ≈ 1,280 יחידות.
אם במחסן 900 יחידות ובדרך עוד 600, המלאי הזמין לתכנון הוא 1,500, ועדיין אין צורך להזמין. אם המשלוח שבדרך מתעכב, המערכת תסמן את הפריט כדחוף. המספרים להמחשה.
הסבר מלא על תכנון רכש ביבוא, כולל מכולות ומינימום הזמנה, במדריך תכנון רכש ליבואנים.
מתחילים בלי פרויקט
מעלים קובץ אקסל של מכירות ומלאי, עד 36 חודשים אחורה, ומקבלים ניתוח מלא. תוכנית מקצועי, שנבנתה ליבואנים ומפיצים בצמיחה, עולה 349 ₪ לחודש לפני מע״מ, ומתחילים בניסיון חינם ל-30 יום.
רוצים לראות את זה על הנתונים שלכם?
מעלים קובץ אקסל של מכירות ומלאי, ותוך פחות מדקה מקבלים לכל פריט נקודת הזמנה, קבוצת פארטו, שיטת חיזוי וכמות להזמנה. בלי הרשמה.
שאלות נפוצות
האם המערכת מתחשבת במלאי שעדיין בדרך?
כן. מלאי שהוזמן ועוד לא הגיע נכלל בחישוב, כך שלא מזמינים פעמיים.
אפשר להגדיר זמן אספקה שונה לכל ספק?
כן. זמן האספקה משפיע ישירות על נקודת ההזמנה ועל מלאי הביטחון של כל פריט.
האם זה מתאים גם למפיץ בלי יבוא?
כן. אותם עקרונות של תחזית, נקודת הזמנה וסדר עדיפויות מתאימים לכל מי שמחזיק מלאי ומוכר ממנו.
מה עם מוצרים עונתיים?
המערכת מזהה פריטים עונתיים לפי ההיסטוריה ומשתמשת בהם במודל עונתי, כך שההמלצה מגיעה לפני העונה ולא באמצעה.