כיצד לבצע ניתוח ABC עם תוכנת מלאי

ניתוח ABC הוא שיטה לסיווג פריטי מלאי לפי תרומתם למחזור (לרוב הכנסות או כמות) – קטגוריה A היא ~20% מהפריטים שתורמים ~80% מהערך, B ביניים, ו-C זנב ארוך של פריטים פחות חשובים. המדריך מסביר איך לבצע את הניתוח עם תוכנה ייעודית במקום באקסל ידני.

הכנת הנתונים

אסוף לקובץ אקסל בודד: מק"ט, תיאור, מכירות 12 חודשים אחרונים, מחיר עלות, מלאי נוכחי וזמן אספקה. ככל שהנתונים נקיים יותר, הסיווג מדויק יותר.

העלאה למערכת

העלה את הקובץ למערכת. זיהוי העמודות אוטומטי – אין צורך בעריכת נוסחאות או טבלאות ציר. המערכת מבצעת את החישוב על כל מאות או אלפי השורות בשניות.

סיווג A/B/C אוטומטי

התוכנה ממיינת את הפריטים יורד לפי שווי המכירות, מחשבת אחוז מצטבר ומשייכת כל פריט לקטגוריה. ניתן להחליף את בסיס הניתוח – הכנסות, רווח, או כמות.

פירוש התוצאות

פריטי A מצריכים מעקב צמוד, רמות שירות גבוהות ובדיקות תכופות. פריטי B ניהול שגרתי. פריטי C – מינימום השקעה ניהולית, לעיתים מומלץ צמצום מק"טים.

החלטות מעשיות

התאם נקודות הזמנה (ROP), מקדמי ביטחון וכמויות הזמנה (EOQ) לפי הקטגוריה. בקטגוריה C אפשר לעבור להזמנה לפי דרישה במקום החזקת מלאי.

מדריכים נוספים